Mr. & Mrs. H.

Planung mit Weitblick und Liebe zum Detail

Wir von better together weddings durften diese exklusive, mehrtägige Hochzeit am wunderschönen Wörthersee ganzheitlich planen und umsetzen. Das stilvolle Schloss Leonstain bot dafür den perfekten Rahmen – und zugleich zahlreiche Möglichkeiten, ein individuelles Hochzeitskonzept über mehrere Tage hinweg zu entwickeln.

Von Beginn an lagen Konzeption, Budgetplanung, Ablaufstruktur und die komplette Dienstleisterkoordination in unserer Verantwortung. Gemeinsam mit dem Brautpaar erarbeiteten wir ein durchgängiges Design- und Veranstaltungskonzept, das sich wie ein roter Faden durch alle Programmpunkte zog – von der standesamtlichen Trauung im Innenhof über die freie Trauung am Steg im Leonbeach bis hin zur Bootsfahrt mit Agape und Torte sowie dem abendlichen Dinner und Fest im Zelt.

Gerade bei einer mehrtägigen Hochzeit ist eine präzise und vorausschauende Planung essenziell. Wir entwickelten detaillierte Ablauf- und Regiepläne für jeden einzelnen Tag, definierten Zeitfenster, koordinierten Auf- und Abbauten, planten Personal- und Logistikabläufe und stimmten sämtliche Gewerke exakt aufeinander ab. Besonders die Kombination aus verschiedenen Locations – Innenhof, Steg, See und Zelt – erforderte eine enge Abstimmung mit Technik, Catering, Floristik und Locationmanagement.

Auch das gestalterische Konzept wurde im Vorfeld umfassend ausgearbeitet. In Zusammenarbeit mit Blumen Steiner entstand eine tolles Boho Chic Konzept, das sowohl die Eleganz des Schlosses als auch den Party Charakter widerspiegelte. Wir definierten Farbwelten, Materialität, Möblierung und Raumwirkung, sodass jede Station des Hochzeitswochenendes harmonisch ineinandergreifen konnte.

Während der gesamten Planungsphase standen wir dem Brautpaar beratend zur Seite, strukturierten Entscheidungen, führten Abstimmungsgespräche mit allen Beteiligten und behielten Budget sowie Zeitplan stets im Blick. An den Veranstaltungstagen selbst übernahmen wir die vollständige Koordination vor Ort, sorgten für reibungslose Übergänge zwischen den einzelnen Programmpunkten und waren zentrale Schnittstelle für alle Dienstleister.

Diese Hochzeit am Wörthersee zeigt, wie entscheidend eine durchdachte Gesamtplanung für ein mehrtägiges Fest ist. Erst durch klare Strukturen, präzise Organisation und ein stimmiges Konzept entsteht jene Leichtigkeit, die für das Brautpaar und die Gäste spürbar wird – und den besonderen Zauber eines solchen Hochzeitswochenendes ausmacht.